Tugas TIK Halaman 35

Melga Azizah Maulidiyah

X IPA 1

   Aplikasi Word Processsor (pengolah kata) adalah program pengolah dokumentasi yang berisi teks dan gambar. Program ini lanjutan yang di upgrade oleh suatu vendor yang memiliki banyak keistimewaan dan juga lebih profesional di banding program terdahulunya. Contoh program pengolah kata adalah Microsoft Word, WordStar, WordPerfect, AmiPro, ChiWriter, MS Work,dan KWriter.

   Contoh program pengolah kata yang banyak dipakai para remaja maupun orang dewasa untuk membuat tugas/pekerjaanya dengan mudah, yaitu Microsoft Word. Microsoft Word banyak sekali keunggulannya hingga banyak orang menyukai untuk memakai program ini karena mudah digunakan, mudah dipelajari, banyak orang yang menggunakannya, mempunyai banyak fasilitas, mempunyai fasilitas Autorecovery, menggunakan sistem WYSIWYG, dan masih banyak lagi.

   Prosedur dalam mengaktifkan Microsoft World sebenarnya masih banyak cara tetapi saya akan menyebutkannya berdasarkan versi windows saya yang berbayar, Windows 10.

-Pertama-tama, Anda bisa membuat akun Microsoft terlebih dahulu bisa lewat aplikasi Microsoft Office ataupun web Microsoft 365;

-Kedua, pilih dan klik tombol start;

-Ketiga, pilih menu program;

-Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word;

-Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2x shortcut microsoft word pada dekstop.

   Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya agar mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word. Berikut beberapa tampilan dan penjelasan 12 bagian yang sering digunakan pada Microsoft Word sebagai berikut.

1. Workspace (Lembar Kerja), Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.

2. Ribbon, Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Menu File, merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file; Menu Home, merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya; Menu Insert, merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya; Menu Design, untuk mendesain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya; Menu Layout, untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya; Menu References, merupakan menu yang terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya; Menu Mailings, berguna untuk melakukan manajemen email dan surat; Menu Review, menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya; Menu View, untuk mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya;

3. Quick Access Toolbar, Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan, dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.

 4. Title Bar, Title Bar adalah yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Kontrol Jendela (Window Management), Bagian ini berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon; Minimize, untuk mengalihkan  Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar; Restore-Down Maximize, untuk membuat tampilan menjadi penuh (Maximize) dan mengecilkan tampilan (Restore Down). Close, untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management, Ini bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

 7. Scroll Bar, Scroll Bar untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu: Horizontal Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri; Vertical Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler, berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur identitas paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu: Horizontal Ruler, garis bantu dengan posisi mendatar; Vertical Ruler, garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar, bagian ini berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang di lembar kerja.

10. Page View, Fitur kontrol yang berguna untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja.

11. Account & Share, Fitur yang terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret), Posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja, pada umumnya disebut dengan caret.

 

Apa yang dimaksud dengan Tab Menu, Group Tool, Menu Pop Up?

a. Tab menu atau juga bisa disebut dengan Ribbon. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan juga bahkan berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah digunakan bagian utama dari ribbon adalah ribbon tabs yang berisi sebanyak 7 menu utama yaitu home, insert, design, animations, slide, show, review, dan view.

b. Group tool, merupakan kumpulan tool yang dapat mengedit/mendesain sesuatu di lembar kerja, ini meliputi group clipboard, group font, group paragraph, group styles, group editing.

c. Menu Pop Up, menu yang akan tampil secara otomatis atau apabila kita menggerakkan kursor mouse pada area tertentu, biasanya berisi tentang informasi suatu objek/icon/menu.

   Perhatikan pada gambar nomor 6 yang bagian A itu adalah Microsoft Office Button. Banyak sekali beberapa pilihan pada tombol ini yaitu:

-New: berfungsi untuk membuat dokumen baru

-Open: berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat

-Save: berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat

-Save As: berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan bisa diubah namanya.

-Print: berfungsi untuk mencetak dokumen.

-Prepare: berfungsi untuk mempersiapkan dokumen.

-Send: berfungsi untuk mengirim dokumen.

-Publish: berfungsi untuk mempublish atau mentransfer dokumen.

   Perhatikan pada gambar nomor 6 yang bagian B itu adalah Menu Bar. Menu baru bisa dibilang sama seperti ribbon atau yang berisi menu horizontal pada blog yang mempunyai sub-sub menu. Menu menu bar terdiri atas sebagai berikut.

Menu Home, merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan dan lainnya.

Menu Insert, yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

Menu References, merupakan menu yang terkait referensi seperti sitasi daftar pustaka footnote dan daftar isi juga yang lainnya.

Menu Mailings, berguna untuk melakukan manajemen email dan surat.