Tugas TIK Bab 7 Halaman 266-268

 

1. Tuliskan keunggulan dari desain presentasi PowerPoint!

a). Kemudahan dalam pengoperasian

b). Export / import presentasi

c). Downloadable templates

d). ClipArt dan Autoshapes

e). Editing foto on-the-fly

f). Preset animasi dan slide yang melimpah

g). Pembuatan presentasi yang dinamis

h). Pembuatan motion path

i). Pembuatan narasi dan komentar

j). Menyisipkan konten external kedalam slide

k). Pembuatan objek animasi berformat GIF

l). Menyisipkan statistik ke dalam slide

m). Fitur sharing presentasi

n). Fitur smart lookup

o). Fitur quick styles untuk autoshape

p). Grouping slide ke section

2. Sebutkan setidaknya 5 (lima) bagian dari lembar kerja PowerPoint!

a). Tab menu

b). Quick access toolbar

c). Ribbon

d). Tittle bar

e). Tombol office

f). Status bar

g). Slides pane

h). Tab menu

3. Jelaskan menu yang ada pada Microsoft PowerPoint!

- Menu dan ikon

     Tampilan awal slide dalam program ppt.

- Microsoft Office Button

     Microsoft Office Button berada di pojok kiri atas pada jendela kerja ppt 2007 berfungsi untuk membuka menu.

- Tittle Bar

     Bagian ppt yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif.

- Tabs

     Kumpulan beberapa Groups, diantaranya:

  Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane.

  Tombol View untuk merubah tampilan jendela kerja ppt secara cepat. Terdiri dari normal, slide sorter, dan slide show.

  Group Home terdiri atas:

a. New Slide: Menyisipkan slide yang baru.

b. Layout: Menentukan tata letak slide.

c. Font: Memilih jenis huruf.

d. Font Size: Memilih ukuran huruf.

e. Grow Font: Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter).

f. Shrink Font: Menurunkan nilai (ukuran) atau nilai (karakter).

g. Clear Formating: Menghapus format yang telah dikenakan pada teks.

h. Bold: Memberikan efek cetak tebal.

i. Italic: Memberikan efek cetak miring.

j. Underline: Menampilkan cetak garis bawah.

k. Strikethrough: Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal.

l. shadows: Memberikan efek bayangan pada huruf atau teks.

m. Character Spacing: Mengatur jarak antar karakter.

n. Change Case: Mengubah huruf dengan fasilitas case.

o. Font Colour: Memberikan warna pada huruf yang dipilih.

p. Quick Styles: Memilih bentuk tampilan objek yang telah tersedia.

q. Shspe fill: Memberikan warna pada objek.

  Group Insert terdiri atas:

a. Table: Membuat atau menempatkan table pada slide.

b. Picture: Menyisipkan gambar pada slide presentasi.

c. Clip Art: Menyisipkan gambar pada slide presentasi.

d. Shapes: Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah.

e. Smart Art: Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.

f. Chart: Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide.

g. Hyperlink: Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain.

h. Text Box: Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai.

i. Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide.

j. Word Art: Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik.

k. Date and Time: Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide.

l. Movie: Menyisipkan movie pada slide.

m. Sound: Menyisipkan suara pada slide.

  Groups Design terdiri atas:

a. Page setup: Mengatur ukuran slide

b. Slide Orientation: Mengatur orientasi slide.

c. Themes: Menampilkan slide presentasi lebih menarik.

d. Background Style: Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide.

  Groups Animations terdiri atas:

a. Preview: tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

b. Animations: Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

c. Transition to This Slide: untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

  Groups Slide Show terdiri atas:

a. From beginning: Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide.

b. From current slide: Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide.

c. Custom slide show: Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan.

d. Set up slide show: Mengatur tampilan slide.

e. Hide slide: Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan.

f. Rehearse Timings: Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

  Groups Review terdiri atas:

a. Proofing: digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

b. Comments: Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

c. Protect: Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

  Groups View terdiri atas:

a. Normal: Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

b. Slide Sorter: Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature.

c. Notes Page: Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide, digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

d. Slide Master: Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.

e. Ruler: Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.

f. Zoom: Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

g. Fit to Window: Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point.

  Groups Format terdiri atas:

a. Adjust: Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik.

b. Picture styles: Memilih gaya tampilan objek gambar.

c. Crop: Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut.

d. Title bar: nama file yang sedang kita kerjakan akan muncul disini.

e. Outline tab: untuk melihat outline dari masing-masing slide.

f. Slide tab: untuk melihat thumbnail (slide kecil) dari keseluruhan slide dan berpindah ke slide yang kita tuju. Anda bisa melakukan scroll ke bawah bila slide banyak.

g. Menu bar: tempat menu-menu dimana terdapat perintah-perintah PowerPoint.

h. Slide Pane: bidang kerja MS PowerPoint.

i. Task Pane: Menunjukkan apa saja file yang baru saja dibuka, dibuat, dan disimpan serta link ke template maupun resource lainnya.

j. Toolbar Drawing: untuk menggambar secara manual gambar-gambar sederhana seperti bentuk-bentuk geometri, panah, memberi efek, menyisipkan gambar dan sebagainya.

k. Tombol View: untuk merubah tampilan, mulai dari normal, slide sorter, maupun slide show. Secara detail akan dijelaskan di bawah ini:

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru

Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :

1.Office Themes;

2. Duplicate Selected Slide;

3. Reuse Slides;

4. Menyisipkan Slide;

Membuat Slide baru dengan Office Themes

- Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru

- Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

- Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PPt.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih Slide yang ingin di duplikasi

- Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

- Klik ‘Duplicate Selected Slides’

Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih

- Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

- Klik ‘Reuse Slides‘

- Klik ‘Browse

- Klik ‘Browse file‘

- Cari slide dan klik pada slide untuk impor.

Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat

Cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya

Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut:

- Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita klik 'pilih'

- Klik Insert New Slide

- Pilih Layout Slide yang dinginkan.

4. Tuliskan prosedur untuk memberi latar design pada lembar presentasi!

1) Klik kanan di slide yang ingin diberi background;

2) Klik format background;

3) Lalu klik tulisan 'picture or texture fill' kemudian klik 'file';

4) Cari file yang ingin dijadikan background;

5) Setelah itu klik close, atau jika ingin merubah semua slide dengan 1 background klik 'Apply to All'.

5. Tuliskan grup menu yang ada pada gambar di atas dan apa fungsi dari masing masing menu tersebut? 

Pada gambar di buku termasuk Menu Design yang terlihat ada 3 group yaitu:

Group Themes digunakan untuk mengatur tema presentasi. Pada versi office 2019, setidaknya terdapat 34 pilihan template dengan berbagai warna, jenis font, dan background yang berbeda-beda.

Group Variant pada menu design dalam software power point memiliki fungsi untuk mengatur variasi dari tema yang telah kita pilih. Variasi tersebut punya 3 tool berupa warna (Colors), jenis huruf (Font), efek (Effect), dan latar belakang slide (Background Styles).

a) Colors, digunakan untuk mengubah warna dari template yang digunakan. Penggunaan warna biasanya menyesuaikan tema dari bahasan.

b) Font, dalam menu design pp digunakan untuk mengubah jenis tulisan pada slide presentasi. Pemilihan font yang tepat akan memudahkan teks mudah untuk dibaca.

c) Effect, pemberian efek layaknya gambar seperti bayangan, refleksi, namun ini dalam template yang digunakan. Sederhananya sih filter background.

Customize pada menu design power point memiliki kegunaan untuk mengatur ukuran kerrtas serta warna latar belakang slide.

Yang terdapat pada group Cuztumize menu design Bar power point antara lain:

Slide Size digunakan untuk mengatur ukuran kertas slide pada power point.

Ada 3 pilihan kertas yang disedikan, ukurna standar 4:3 dimana jika dilihat dalam full screen masih tersisa ruang kosong. Dan Widescreen, slide mengisi penuh layar komputer, jenis ini yang paling sering digunakan karena slide presentasi menjadi jelas dan dapat dibaca.